Juridisch
Privacyverklaring
1. Wie is verantwoordelijk?
MD Lights is de handelsnaam van Devlamynck Mathieu, eenmanszaak, Otegemstraat 57, 8550 Zwevegem, KBO 0807.040.196, BTW BE0807.040.196. Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die we via mdlights.be en in onze klantrelaties verwerken. Vragen over privacy stel je aan info@mdlights.be of op +32 479 61 27 88.
2. Welke gegevens, waarom en hoe lang?
Naam, e-mail, telefoon, datum, locatie en gegevens over je project
Doel: je vraag beantwoorden en een voorstel maken
Grond: stappen op jouw verzoek vóór een overeenkomst
Bewaard: 2 jaar na het laatste contact als er geen opdracht volgt
Versleutelde, niet terug te rekenen afgeleide (hash) van je IP-adres, e-mail en telefoon
Doel: maximaal één aanvraag per dag toelaten en spam weren
Grond: gerechtvaardigd belang
Bewaard: 24 uur
Contactgegevens en inhoud van je bericht
Doel: je vraag beantwoorden
Grond: gerechtvaardigd belang of overeenkomst
Bewaard: zoals hierboven
Identificatie-, contact-, facturatie- en opdrachtgegevens
Doel: de opdracht uitvoeren, factureren, service na verkoop
Grond: overeenkomst en wettelijke verplichting
Bewaard: duur van de relatie; boekhoudkundige en fiscale stukken zolang de wet het vereist, momenteel tot 10 jaar
Technische gegevens in serverlogs: IP-adres, browser, tijdstip
Doel: beveiliging en goede werking
Grond: gerechtvaardigd belang
Bewaard: maximaal 30 dagen [te bevestigen bij hosting]
Pseudoniem surfgedrag op de site
Doel: meten hoe de site gebruikt wordt en ze verbeteren
Grond: toestemming
Bewaard: zie cookieverklaring; gegevens in Google Analytics 2 maanden
Naam, functie, contactgegevens
Doel: de zakelijke relatie onderhouden
Grond: gerechtvaardigd belang
Bewaard: duur van de relatie plus 2 jaar
We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering en we verkopen ze niet.
3. Wie krijgt je gegevens?
Alleen partijen die we nodig hebben om onze dienst te leveren, en alleen wat ze nodig hebben:
- Hosting en e-mail: Hostinger, servers in de Europese Unie.
- Websitebeheer: BrandsXL Comm.V, Sint-Jansstraat 6, 8791 Waregem, als verwerker.
- E-mail: berichten aan info@mdlights.be komen toe in onze mailbox bij Hostinger; een kopie gaat naar een mailbox van Microsoft (Outlook.com).
- Statistiek, alleen na toestemming: Google Analytics 4 via Google Tag Manager.
- Onze boekhouder en, bij wettelijke verplichting, overheidsdiensten.
Met verwerkers sluiten we een verwerkersovereenkomst. Worden gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, dan gebeurt dat op basis van een adequaatheidsbesluit, zoals het EU-VS Data Privacy Framework, of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Contacteer je ons via WhatsApp, dan verwerkt WhatsApp (Meta) je bericht volgens zijn eigen privacybeleid.
4. Je rechten
Je hebt recht op inzage, verbetering, wissing, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Gaf je toestemming, dan kan je die altijd intrekken. Stuur je verzoek naar info@mdlights.be. We antwoorden binnen één maand en kunnen je vragen je identiteit aan te tonen.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, gegevensbeschermingsautoriteit.be.
5. Beveiliging en wijzigingen
De website draait volledig over HTTPS. Toegang tot gegevens is beperkt tot wie ze nodig heeft en beveiligd met tweestapsverificatie. We passen deze verklaring aan wanneer onze verwerkingen veranderen; de datum bovenaan toont de laatste versie.
Deze tekst is opgesteld op basis van een algemeen sjabloon en vormt geen juridisch advies. MD Lights blijft verantwoordelijk voor de inhoud.